Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgilendirme Metni

CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. İnsan Kaynakları Departmanı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine azami önem vermektedir. Tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu ilkeye titizlikle bağlı kalmaktayız.

Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesini yalnızca yasal uyumluluk temelinde değerlendirmekle kalmıyor, aynı zamanda yaklaşımımızın temelini oluşturan bireylere verdiğimiz değeri de vurguluyoruz. Bu bilinçle, İnsan Kaynakları Departmanı, Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi için gerekli tüm idari ve teknik önlemleri almaktadır. Politikaya uyumu sağlamak için çalışanlara yönelik farkındalık çalışmaları yürütülmekte, yeni çalışanlar için oryantasyon süreçleri uygulanmakta ve gerekli düzenlemeler yapılmaktadır.

Kişisel Verilere örnek olarak şunlar verilebilir:

• Kimlik Verileri: Adı, soyadı, doğum tarihi, doğum ülkesi, doğum şehri, cinsiyeti, medeni hali, uyruğu, TC kimlik kartı bilgileri (TC kimlik numarası, seri numarası, cüzdan numarası, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt numarası, aile sıra numarası, sıra numarası, hane halkı numarası, sayfa numarası, kayıt numarası, veriliş yeri, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), kimlik kartı fotokopisi.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi, kurumsal iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi).
• Finansal Veriler: Mali ve maaş bilgileri, bordro, ikramiye hakları, ikramiye tutarları, icra takibine ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap özeti, asgari geçim indirimi bilgileri, özel sağlık sigortası tutarı.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sendika üyeliği, eski hükümlü durumu/sabıka kaydı, engellilik durumu/tanımı/yüzdesi, din, sağlık verileri, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işe başlama sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, iş sağlığı hekimi imzalı işe giriş ve periyodik muayene formları, gebelik durumu, gebelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleri.
• Eğitim Verileri: Eğitim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgisi, eğitim ve beceriler, özgeçmiş, alınan dersler.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraflar, ses kayıtları, kamera kayıtları.
• Çalışan Performansı ve Kariyer Gelişimi Verileri: Eğitim ve beceriler, alınan eğitimin tarihi, e-posta, imzalı katılım formu, müşteri görüşmesi kalite değerlendirme formu, aylık performans değerlendirmesi ve başarı durumu, faaliyet bilgileri.
• Aile ve Akraba Verileri: Evlilik cüzdanı; adı, soyadı, TC kimlik numarası, cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, mevkii ve eş ve çocukların telefon numaraları; yakınlarının adları, soyadları ve telefon numaraları.
• Çalışma Verileri: Personel numarası, pozisyon adı, departman ve birim, ünvan, son işe giriş tarihi, işe giriş ve çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis numarası, sosyal güvenlik numarası, TTF numarası, vergi dairesi numarası, esnek çalışma durumu, iş yeri kayıt numarası, seyahat durumu, emeklilik fonu, emeklilik fonu giriş tarihi, emeklilik fonu kayıt numarası, Bağkur giriş tarihi, Bağkur kayıt numarası, muhasebe kodu, çalışma günü sayısı, çalışılan projeler, aylık toplam fazla mesai bilgileri, kıdem tazminatı taban tarihi, kıdem tazminatı ek gün sayısı, grevde geçirilen gün sayısı.
• Veri Bırakın: İzin kıdem başlangıç ​​tarihi, izin kıdem ek günleri, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, izin günleri, izin nedeni, izin süresince adres/telefon.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları: Şirketimiz, personel özlük dosyalarının oluşturulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi, iş sürekliliğinin takibi, personel değerlendirmelerinin yapılması, Şirketimize karşı hukuki süreçlerin yönetilmesi, iş seyahatlerinin ve masraf raporlarının düzenlenmesi, mesleki yeterliliklerin tespiti, iletişimin yapılması, işten ayrılma nedenlerinin analizi, fazla mesai nedenlerinin analizi, iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının yürütülmesi, çalışanların güvenliğinin sağlanması, varlıkların korunması, kayıpların önlenmesi ve çalışanların koordinasyonunun sağlanması da dahil olmak üzere çeşitli amaçlarla Kişisel Verileri işlemektedir.

Kişisel Verilerin işlenmesinin yasal dayanakları arasında 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat gibi mevzuata uyum yer almaktadır. Ayrıca, ihtiyaç duyulması halinde iletişime geçilmesi, istatistiksel çalışmalar yapılması ve gerektiğinde yerel kolluk kuvvetlerine ve Organize Sanayi Bölge Müdürlüğüne bilgi verilmesi amacıyla Kişisel Veriler işlenebilecek, saklanabilecek ve kaydedilebilecektir.

Ayrıca, sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi ve işyerinde sağlık ve güvenlik tedbirlerinin uygulanması amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi: Kişisel verileriniz, iş başvuru formlarının doldurulması, özgeçmiş paylaşımı, internet sitemiz üzerinden online iş başvuruları yapılması, İK departmanımızca prosedürlerimizde tanımlanan formların doldurulması, işe alımlarda oryantasyon dokümanlarının sunulması, eğitimler sırasında formların doldurulması, günlük devam kayıtlarının iletilmesi, fazla mesai formlarının iletilmesi ve İK formları aracılığıyla talep edilen bilgilerin iletilmesi gibi çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarımı: Şirketimiz, kişisel verilerin aktarımı sırasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (KVKK) belirtilen düzenlemelere uymaktadır. Mevzuatta belirtilen istisnai durumlar haricinde, kişisel ve hassas veriler, veri sahibinin açık rızası olmaksızın başka gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve diğer mevzuatın gerektirdiği istisnai durumlarda, kişisel verilerin yetkili idari veya adli kurumlara veya özel kuruluşlara aktarımı sırasında belirtilen usul ve sınırlamalara azami özen gösterilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması: Kişisel veriler, KVKK Madde 12'de belirtilen gizlilik gerekliliklerine uygun olarak, şirket veri tabanlarında ve sistemlerinde güvenli bir şekilde saklanır. Yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde üçüncü kişilerle paylaşılması yasaktır. Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek için yazılımsal önlemler, erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik önlemlerini uygulamaktan sorumludur.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi: Kişisel verileriniz, çalıştığınız süre boyunca ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanacaktır. Şirketten ayrılmanız halinde ise verileriniz 15 yıl süreyle saklanacaktır.

KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız: KVKK uyarınca; a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde/yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerinizin eksik/yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin anonimleştirilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere, (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verilerimin Durumu İçin Nereye Başvurulabilir: Bu politikada tanımlanan kişisel verilerinizle ilgili durumlar için: • Kayıtlı e-posta (KEP) yoluyla constmach@hs01.kep.tr • KVKK Başvuru Formu'nu (imzalanmış ve taranmış) yazılı olarak İnsan Kaynakları Departmanına iletin.

Kişisel Verilerimin Durumuna İlişkin Başvurum Ne Kadar Sürede İşlenir? Dilekçenize veya e-posta talebinize, belirttiğiniz iletişim yöntemi aracılığıyla 30 gün içinde yanıt verilecektir.