Informativni tekst u vezi sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka
Sektor za ljudske resurse kompanije CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. pridaje najveći značaj zakonitoj zaštiti i obradi ličnih podataka u skladu sa Zakonom br. 6698 o zaštiti ličnih podataka. Ovom principu pažljivo se pridržavamo u celokupnom našem planiranju i svim aktivnostima.
Zaštitu i obradu ličnih podataka ne posmatramo samo sa aspekta usklađenosti sa zakonom, već naglašavamo i osnovu našeg pristupa, a to je vrednost koju pridajemo pojedincu. Sa ovakvom svešću, Sektor za ljudske resurse preduzima sve neophodne administrativne i tehničke mere za zaštitu i obradu ličnih podataka. Radi obezbeđivanja usklađenosti sa politikom, sprovode se aktivnosti podizanja svesti zaposlenih, primenjuju se orijentacioni procesi za nove zaposlene i vrše se potrebna prilagođavanja.
Primeri ličnih podataka uključuju:
- Podaci o identitetu: ime, prezime, datum rođenja, država rođenja, grad rođenja, pol, bračni status, nacionalnost, podaci sa turske lične karte (broj lične karte, serijski broj, broj knjižice, ime oca, ime majke, mesto rođenja, pokrajina, okrug, kvart, broj matične knjige, porodični redni broj, redni broj, broj domaćinstva, broj stranice, broj registra, mesto izdavanja, razlog izdavanja, datum izdavanja, prethodno prezime), kopija lične karte.
- Kontakt podaci: broj telefona, adresa, adresa e-pošte, podaci o korporativnoj komunikaciji (interni broj telefona, korporativna adresa e-pošte).
- Finansijski podaci: finansijski i platni podaci, obračun zarade, pravo na bonus, iznos bonusa, podaci o predmetima izvršenja i dugovanjima, izvod iz banke, podaci o minimalnom ličnom odbitku, iznos privatnog zdravstvenog osiguranja.
- Lični podaci posebne kategorije: članstvo u sindikatu, status bivšeg osuđenika/krivična evidencija, status invaliditeta/opis/procenat, veroispovest, zdravstveni podaci, krvna grupa, polisa privatnog zdravstvenog osiguranja, zdravstveni izveštaji, lekarski izveštaj o sposobnosti za rad, snimak pluća, test sluha, test vida, obrasci za početni i periodični pregled potpisani od strane lekara medicine rada, status trudnoće, izveštaj o trudnoći, podaci o bolovanju i porodiljskom odsustvu, članstvo u udruženjima/fondacijama.
- Podaci o obrazovanju: stepen obrazovanja, podaci o uverenjima i diplomama, znanje stranih jezika, obrazovanje i veštine, biografija (CV), pohađani kursevi.
- Vizuelni i audio podaci: fotografije, audio-snimci, snimci sigurnosnih kamera.
- Podaci o radnom učinku i razvoju karijere zaposlenog: obuke i veštine, podaci o datumu pohađanja obuke, e-mail, potpisan obrazac o učešću, obrazac za ocenu kvaliteta razgovora sa klijentima, mesečna evaluacija učinka i status postignuća, podaci o aktivnostima.
- Podaci o porodici i srodnicima: izvod iz matične knjige venčanih; ime, prezime, turski identifikacioni broj, pol, datum rođenja, visina, težina, pozicija i broj telefona supružnika i dece; imena, prezimena i brojevi telefona srodnika.
- Radni podaci: broj zaposlenog, naziv pozicije, odeljenje i jedinica, zvanje, datum poslednjeg zaposlenja, datum prijave i odjave sa posla, prijava u socijalno osiguranje/penzionisanje, broj alokacije, broj socijalnog osiguranja, broj TTF, broj poreske uprave, status fleksibilnog radnog vremena, broj registracije u holdingu, status putovanja, penzioni fond, datum ulaska u penzioni fond, broj registracije u penzionom fondu, datum prijave u Bağkur, broj registracije u Bağkuru, računovodstveni šifarski kod, broj radnih dana, projekti na kojima je zaposleni radio, zbirni mesečni prekovremeni sati, osnovni datum za obračun otpremnine, dodatni dani za otpremninu, broj dana provedenih u štrajku.
- Podaci o odsustvu (godišnjem odmoru): osnovni datum za obračun staža za odmor, dodatni dani staža za odmor, grupa odsustva, datum izlaska/povratka, broj dana, razlog odsustva, adresa/telefon tokom odsustva.
Svrhe i pravni osnov obrade ličnih podataka: Naša kompanija obrađuje lične podatke u razne svrhe, uključujući izradu personalnih dosijea, ispunjavanje zakonskih obaveza, pružanje informacija nadležnim organima, praćenje kontinuiteta rada, sprovođenje evaluacije zaposlenih, upravljanje pravnim postupcima pokrenutim protiv naše kompanije, organizovanje poslovnih putovanja i izveštaja o troškovima, utvrđivanje stručnih kvalifikacija, ostvarivanje komunikacije, analiziranje razloga napuštanja posla, analiziranje razloga prekovremenog rada, sprovođenje mera iz oblasti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, obezbeđenje bezbednosti zaposlenih, zaštitu imovine, sprečavanje gubitaka i koordinaciju zaposlenih.
Pravni osnovi za obradu ličnih podataka uključuju usklađenost sa zakonima kao što su Zakon o radu br. 4857, Zakon o socijalnom osiguranju i opštem zdravstvenom osiguranju br. 5510, Zakon o zaštiti zdravlja i bezbednosti na radu br. 6331, Zakon o obligacionim odnosima br. 6098, Zakon o zaštiti ličnih podataka br. 6698 i relevantni podzakonski akti. Pored toga, lični podaci mogu biti obrađivani, čuvani i evidentirani radi kontaktiranja u slučaju potrebe, za statističke studije i za pružanje informacija lokalnim organima reda i Upravi organizovane industrijske zone, kada je to neophodno.
Dalje, podaci u vezi sa zdravljem, krivičnim osudama i merama bezbednosti obrađuju se radi ispunjavanja zakonskih obaveza, pružanja informacija nadležnim organima i sprovođenja mera zaštite zdravlja i bezbednosti na radu u kompaniji.
Način prikupljanja ličnih podataka: Lični podaci se prikupljaju različitim metodama, uključujući popunjavanje obrazaca za prijavu za posao, dostavljanje biografija (CV), onlajn prijave za posao putem našeg veb-sajta, popunjavanje obrazaca definisanih u našim procedurama od strane sektora za ljudske resurse, dostavljanje dokumenata prilikom zapošljavanja, popunjavanje obrazaca tokom obuka, podnošenje dnevnih evidencija prisustva, obrazaca za prekovremeni rad i informacija koje se traže putem obrazaca sektora za ljudske resurse.
Prijenos ličnih podataka: Naša kompanija postupaa u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti ličnih podataka (KVKK) prilikom prenosa ličnih podataka. Osim u izuzetnim slučajevima predviđenim važećim propisima, lični i osetljivi podaci se ne prenose drugim fizičkim ili pravnim licima bez izričite saglasnosti vlasnika podataka. U izuzetnim slučajevima koje zahtevaju KVKK i drugi propisi, prilikom prenosa ličnih podataka nadležnim upravnim ili sudskim organima ili privatnim organizacijama, vodi se maksimalna pažnja da se poštuju propisane procedure i ograničenja.
Čuvanje i zaštita ličnih podataka: Lični podaci se čuvaju na siguran način u bazama podataka i sistemima kompanije, uz poštovanje obaveza povjerljivosti iz člana 12 Zakona o zaštiti ličnih podataka. Nema deljenja sa trećim licima osim u slučajevima zakonskih obaveza i odredbi navedenih u ovom dokumentu. Kompanija je odgovorna za sprovođenje softverskih mera, upravljanje pristupom i fizičke mere obezbeđenja kako bi sprečila nezakonitu obradu ličnih podataka i neovlašćen pristup.
Period čuvanja ličnih podataka: Vaši lični podaci biće sačuvani za period utvrđen relevantnim zakonima, sve dok ste zaposleni. Ukoliko prestanete sa radom u kompaniji, vaši podaci biće čuvani 15 godina.
Vaša prava prema članu 11 Zakona o zaštiti ličnih podataka: U skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, imate pravo da: a) saznate da li se vaši lični podaci obrađuju, b) zatražite informaciju ukoliko su vaši lični podaci obrađivani, c) saznate svrhu obrade i da li se vaši podaci koriste u skladu sa tom svrhom, č) saznate treća lica kojima se lični podaci prenose u zemlji i inostranstvu, d) zahtevate ispravku vaših ličnih podataka ako su nepotpuni/netačni, e) zahtevate anonimizaciju, brisanje ili uništenje vaših ličnih podataka u okviru člana 7 Zakona o zaštiti ličnih podataka, f) budete obavešteni o radnjama preduzetim u skladu sa tačkama (d) i (e) prema trećim licima kojima su lični podaci preneti, g) uložite prigovor u slučaju nastanka posledice koja je protiv vas, a proistekla je iz analize podataka isključivo putem automatizovanih sistema, ğ) zatražite naknadu štete ukoliko pretrpite štetu usled nezakonite obrade podataka.
Gde da se obratim u vezi sa statusom mojih ličnih podataka? Za situacije u vezi sa vašim ličnim podacima definisanim u ovoj politici: • putem registrovane elektronske pošte (KEP) na adresu constmach@hs01.kep.tr sa popunjenim i potpisanim (zatim skeniranim) obrascem Zahteva u okviru Zakona o zaštiti ličnih podataka (KVKK), • u pisanom obliku, dostavljanjem popunjenog Obrasca zahteva u okviru KVKK Sektoru za ljudske resurse.
Koliko traje obrada mog zahteva u vezi sa statusom mojih ličnih podataka? Na vaš podnesak ili zahtev poslat putem e-maila biće odgovoreno u roku od 30 dana, putem kanala za kontakt koji ste naveli.