Информационный текст в рамках Закона о защите персональных данных
Отдел кадров компании CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. придает максимальное значение законной защите и обработке персональных данных в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698. Мы тщательно соблюдаем данный принцип во всех наших планах и видах деятельности.
Мы рассматриваем защиту и обработку персональных данных не только с точки зрения соблюдения законодательства, но и как отражение ценности, которую мы придаем каждому человеку. Осознавая это, Отдел кадров принимает все необходимые административные и технические меры для защиты и обработки персональных данных. В целях обеспечения соблюдения политики проводится повышение осведомленности сотрудников, реализуются процессы адаптации для новых работников и вносятся необходимые корректировки.
К персональным данным, в частности, относятся:
- Идентификационные данные: имя, фамилия, дата рождения, страна рождения, город рождения, пол, семейное положение, гражданство, данные удостоверения личности Турецкой Республики (идентификационный номер, серийный номер, номер документа, имя отца, имя матери, место рождения, провинция, район, микрорайон, номер тома, номер семейной записи, порядковый номер, номер домохозяйства, номер страницы, регистрационный номер, место выдачи, причина выдачи, дата выдачи, предыдущая фамилия), копия удостоверения личности.
- Контактные данные: номер телефона, адрес, адрес электронной почты, корпоративные контактные данные (внутренний телефон, корпоративный адрес электронной почты).
- Финансовые данные: финансовая информация и данные о заработной плате, расчетные листы, право на бонусы, суммы бонусов, сведения о файлах и задолженностях по исполнительным производствам, банковские выписки, информация о минимальном прожиточном минимуме, сумма частного медицинского страхования.
- Специальные категории персональных данных: членство в профсоюзе, сведения о судимости / наличии уголовного прошлого, статус инвалидности / описание / процент, религиозные убеждения, медицинские данные, группа крови, полис частного медицинского страхования, медицинские отчеты, медицинское заключение при приеме на работу, рентген грудной клетки, аудиометрия, проверка зрения, формы первичного и периодического осмотра, подписанные врачом по охране труда, статус беременности, справка о беременности, информация о медицинских и декретных отпусках, членство в ассоциациях / фондах.
- Данные об образовании: уровень образования, сведения о сертификатах и дипломах, знание иностранных языков, образование и профессиональные навыки, резюме (CV), пройденные курсы.
- Визуальные и аудиоданные: фотографии, аудиозаписи, видеозаписи с камер.
- Данные об эффективности работы и карьерном развитии: обучение и навыки, информация о датах прохождения обучения, электронная переписка, подписанные формы участия, формы оценки качества общения с клиентами, ежемесячные показатели эффективности и достижения, сведения о деятельности.
- Данные о семье и родственниках: свидетельство о браке; имя, фамилия, идентификационный номер, пол, дата рождения, рост, вес, должность и номер телефона супруга(и) и детей; имена, фамилии и номера телефонов родственников.
- Трудовые данные: табельный номер, наименование должности, отдел и подразделение, звание, дата последнего трудоустройства, даты приема и увольнения, данные о страховании / выходе на пенсию, номер распределения, номер социального страхования, номер TTF, номер налоговой инспекции, статус гибкого графика работы, регистрационный номер холдинга, статус командировок, пенсионный фонд, дата вступления в пенсионный фонд, регистрационный номер пенсионного фонда, дата вступления в Bağ-Kur, регистрационный номер Bağ-Kur, бухгалтерский код, количество отработанных дней, проекты, в которых принимал участие, ежемесячная информация о сверхурочных часах, базовая дата расчета выходного пособия, дополнительные дни выходного пособия, дни участия в забастовках.
- Данные об отпусках: базовая дата расчета отпускного стажа, дополнительные дни отпускного стажа, группа отпуска, дата начала/окончания, количество дней, причина отпуска, адрес/телефон на период отпуска.
Цели и правовые основания обработки персональных данных: наша компания обрабатывает персональные данные для различных целей, включая формирование личных дел сотрудников, выполнение юридических обязательств, предоставление информации уполномоченным учреждениям, контроль непрерывности работы, проведение оценки персонала, ведение юридических процессов, организацию командировок и отчетов о расходах, определение профессиональной квалификации, осуществление коммуникации, анализ причин увольнений, анализ причин сверхурочной работы, реализацию мер по охране труда и технике безопасности, обеспечение безопасности сотрудников, защиту активов, предотвращение убытков и координацию работы персонала.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются соблюдение требований Закона о труде № 4857, Закона о социальном страховании и всеобщем медицинском страховании № 5510, Закона об охране труда и технике безопасности № 6331, Турецкого обязательственного кодекса № 6098, Закона о защите персональных данных № 6698 и соответствующих подзаконных актов. Кроме того, персональные данные могут обрабатываться, храниться и регистрироваться в целях связи при необходимости, проведения статистических исследований и предоставления информации местным правоохранительным органам и администрации организованной промышленной зоны в рамках требований законодательства.
Также данные, связанные со здоровьем, судимостью и мерами безопасности, обрабатываются в целях выполнения юридических обязательств, предоставления информации уполномоченным органам и реализации мер по охране труда и технике безопасности.
Способы сбора персональных данных: персональные данные собираются различными способами, включая заполнение анкет при приеме на работу, предоставление резюме, онлайн-заявки на трудоустройство через наш веб-сайт, заполнение форм, предусмотренных процедурами отдела кадров, предоставление документов при приеме на работу, заполнение форм во время обучения, предоставление ежедневных табелей учета рабочего времени, форм сверхурочной работы и информации, запрашиваемой через HR-формы.
Передача персональных данных: при передаче персональных данных наша компания соблюдает требования Закона о защите персональных данных (KVKK). За исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством, персональные и специальные категории данных не передаются третьим лицам или юридическим лицам без явного согласия субъекта данных. В исключительных случаях, предусмотренных KVKK и иными нормативными актами, при передаче персональных данных уполномоченным административным или судебным органам либо частным организациям строго соблюдаются установленные процедуры и ограничения.
Хранение и защита персональных данных: персональные данные надежно хранятся в базах данных и системах компании с соблюдением требований конфиденциальности, установленных статьей 12 KVKK. За исключением случаев, предусмотренных законодательством и настоящим документом, передача данных третьим лицам не допускается. Компания несет ответственность за внедрение программных мер, управление доступом и физические меры безопасности для предотвращения незаконной обработки персональных данных и несанкционированного доступа.
Срок хранения персональных данных: ваши персональные данные хранятся в течение срока, установленного соответствующим законодательством, на период вашей занятости. В случае прекращения трудовых отношений данные хранятся в течение 15 лет.
Ваши права в соответствии со статьей 11 KVKK: в соответствии с KVKK вы имеете право: a) узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные; b) запросить информацию, если персональные данные обрабатываются; c) узнать цель обработки и используется ли информация в соответствии с этой целью; ç) узнать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за рубеж; d) потребовать исправления неполных или неверных персональных данных; e) потребовать обезличивания, удаления или уничтожения персональных данных в рамках статьи 7 KVKK; f) потребовать уведомления третьих лиц о действиях, совершенных в рамках пунктов (d) и (e); g) возразить против возникновения результата, негативного для вас, вследствие анализа данных исключительно автоматизированными системами; ğ) потребовать возмещения ущерба в случае незаконной обработки персональных данных.
Куда обращаться по вопросам, связанным с моими персональными данными: по вопросам, касающимся ваших персональных данных в рамках настоящей политики, вы можете обратиться: • через зарегистрированную электронную почту (KEP) по адресу constmach@hs01.kep.tr с формой обращения KVKK (подписанной и отсканированной); • в письменной форме, подав форму обращения KVKK в Отдел кадров.
Срок рассмотрения обращения: ваше письменное обращение или запрос по электронной почте будет рассмотрен и получит ответ в течение 30 дней способом связи, который вы указали.