Text informativ privind Legea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
Departamentul de Resurse Umane al CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. acordă importanță maximă protecției și prelucrării legale a Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal. Respectăm cu rigurozitate acest principiu în toate planificările și activitățile noastre.
Nu evaluăm protecția și prelucrarea Datelor cu Caracter Personal doar din perspectiva conformității legale, ci subliniem și fundamentul abordării noastre, respectiv valoarea pe care o acordăm persoanelor. Cu această conștientizare, Departamentul de Resurse Umane ia toate măsurile administrative și tehnice necesare pentru protecția și prelucrarea Datelor cu Caracter Personal. Pentru asigurarea conformității cu politica, se desfășoară activități de creștere a nivelului de conștientizare a angajaților, se implementează procese de orientare pentru noii angajați și se realizează ajustările necesare.
Exemple de Date cu Caracter Personal includ:
- Date de identitate: Nume, prenume, data nașterii, țara nașterii, orașul nașterii, genul, starea civilă, naționalitatea, informații din cartea de identitate turcească (număr ID, număr de serie, număr carnet, numele tatălui, numele mamei, locul nașterii, provincie, district, cartier, număr volum, număr ordine familie, număr ordine, număr gospodărie, număr pagină, număr înregistrare, locul emiterii, motivul emiterii, data emiterii, numele anterior), copie a actului de identitate.
- Date de contact: Număr de telefon, adresă, adresă de e-mail, informații de comunicare corporativă (număr intern de telefon, adresă de e-mail corporativă).
- Date financiare: Detalii financiare și salariale, stat de plată, drepturi la bonus, sume ale bonusurilor, informații privind dosare și datorii aferente procedurilor de executare, extras de cont bancar, informații privind indemnizația minimă de subzistență, valoarea asigurării private de sănătate.
- Date cu caracter personal de categorie specială: Apartenența la un sindicat, statut de fost condamnat/cazier judiciar, statut/definiție/procent de dizabilitate, religie, date privind sănătatea, grupa sanguină, poliță de asigurare privată de sănătate, rapoarte medicale, raport medical de aptitudine la angajare, radiografie toracică, test auditiv, test oftalmologic, formulare de examinare la angajare și periodice semnate de medicul de medicina muncii, statut de sarcină, raport de sarcină, informații privind sănătatea și concediul de maternitate, apartenențe la asociații/fundații.
- Date educaționale: Nivel de educație, informații despre certificate și diplome, competențe de limbi străine, educație și aptitudini, CV, cursuri urmate.
- Date vizuale și auditive: Fotografii, înregistrări vocale, înregistrări video de la camere.
- Date privind performanța angajatului și dezvoltarea carierei: Formare și competențe, informații privind data instruirii primite, e-mail, formular de participare semnat, formular de evaluare a calității interviului cu clientul, evaluare lunară a performanței și starea realizărilor, informații privind activitățile.
- Date despre familie și rude: Certificat de căsătorie; numele, prenumele, numărul de identitate turcesc, genul, data nașterii, înălțimea, greutatea, funcția și numărul de telefon ale soțului/soției și copiilor; numele, prenumele și numerele de telefon ale rudelor.
- Date de muncă: Număr de personal, denumirea funcției, departament și unitate, titlu, data ultimei angajări, date de intrare și ieșire, înregistrare asigurare/pensionare, număr de alocare, număr de securitate socială, număr TTF, număr de administrație fiscală, statut program flexibil, număr de înregistrare holding, statut de deplasare, fond de pensii, data intrării în fondul de pensii, număr de înregistrare în fondul de pensii, data intrării Bağkur, număr de înregistrare Bağkur, cod contabil, număr de zile lucrate, proiecte la care s-a lucrat, informații lunare privind totalul orelor suplimentare, data de bază pentru indemnizația de vechime, zile suplimentare pentru indemnizația de vechime, zile petrecute în grevă.
- Date privind concediile: Data de bază pentru vechimea la concediu, zile suplimentare pentru vechimea la concediu, grupa de concediu, data plecării/întoarcerii, număr de zile, motivul concediului, adresă/telefon pe durata concediului.
Scopurile și temeiurile legale pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal: Compania noastră prelucrează Date cu Caracter Personal în diverse scopuri, inclusiv pentru întocmirea dosarelor de personal, îndeplinirea obligațiilor legale, furnizarea de informații către instituțiile autorizate, monitorizarea continuității activității, efectuarea evaluărilor de personal, gestionarea proceselor juridice împotriva companiei noastre, organizarea deplasărilor de serviciu și a rapoartelor de cheltuieli, determinarea calificărilor profesionale, desfășurarea comunicării, analiza motivelor de plecare, analiza motivelor orelor suplimentare, implementarea practicilor de sănătate și securitate în muncă, asigurarea siguranței angajaților, protejarea activelor, prevenirea pierderilor și coordonarea angajaților.
Temeiurile legale pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal includ conformarea cu legi precum Legea Muncii nr. 4857, Legea nr. 5510 privind Asigurările Sociale și Asigurarea Generală de Sănătate, Legea nr. 6331 privind Sănătatea și Securitatea în Muncă, Codul turc al obligațiilor nr. 6098, Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și reglementările conexe. De asemenea, Datele cu Caracter Personal pot fi prelucrate, stocate și înregistrate pentru a putea fi contactați în caz de necesitate, pentru studii statistice și pentru a furniza informații către autoritățile locale de aplicare a legii și către Direcția Zonei Industriale Organizate, după caz.
În plus, datele privind sănătatea, condamnările penale și măsurile de securitate sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale, furnizarea de informații către instituțiile autorizate și implementarea măsurilor de sănătate și securitate la locul de muncă.
Metoda de colectare a Datelor cu Caracter Personal: Datele cu caracter personal sunt colectate prin diverse metode, inclusiv completarea formularelor de candidatură, transmiterea CV-urilor, aplicații online pentru locuri de muncă pe website-ul nostru, completarea formularelor definite în procedurile noastre de către Departamentul de Resurse Umane, furnizarea documentelor de onboarding în timpul angajării, completarea formularelor în timpul instruirilor, depunerea foilor zilnice de prezență, formularelor de ore suplimentare și a informațiilor solicitate prin formularele de HR.
Transferul Datelor cu Caracter Personal: Compania noastră respectă reglementările prevăzute de Legea privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (KVKK) la transferul datelor cu caracter personal. Cu excepția cazurilor excepționale prevăzute în legislație, datele personale și datele sensibile nu sunt transferate către alte persoane sau entități juridice fără consimțământul explicit al titularului datelor. În cazurile excepționale impuse de KVKK și de alte reglementări, se acordă cea mai mare atenție respectării procedurilor și limitărilor prevăzute la transferul datelor cu caracter personal către instituții administrative sau judiciare autorizate ori către organizații private.
Stocarea și protecția Datelor cu Caracter Personal: Datele cu caracter personal sunt stocate în siguranță în bazele de date și sistemele companiei, cu respectarea cerințelor de confidențialitate ale Articolului 12 din KVKK. Nu este permisă partajarea cu terți, cu excepția obligațiilor legale și a reglementărilor prevăzute în acest document. Compania este responsabilă de implementarea măsurilor software, a managementului accesului și a măsurilor de securitate fizică pentru a preveni prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal și accesul neautorizat.
Durata de stocare a Datelor cu Caracter Personal: Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe durata prevăzută în legile relevante, pe perioada în care sunteți angajat(ă). Dacă părăsiți compania, datele dumneavoastră vor fi stocate timp de 15 ani.
Drepturile dumneavoastră conform Articolului 11 din KVKK: În conformitate cu KVKK, aveți dreptul de a: a) afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, b) solicita informații dacă datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate, c) afla scopul prelucrării și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu scopul, ç) cunoaște terții către care datele cu caracter personal sunt transferate în țară/în străinătate, d) solicita corectarea dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt incomplete/incorecte, e) solicita anonimizarea, ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul Articolului 7 din KVKK, f) solicita informarea terților către care datele cu caracter personal au fost transferate cu privire la operațiunile efectuate în temeiul subparagrafelor (d) și (e), g) a vă opune apariției unui rezultat împotriva dumneavoastră ca urmare a analizării exclusiv prin sisteme automatizate, ğ) solicita despăgubiri dacă suferiți un prejudiciu din cauza prelucrării ilegale.
Unde pot depune o cerere privind statutul Datelor mele cu Caracter Personal: Pentru situațiile legate de datele dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum sunt definite în această politică: • Prin e-mail înregistrat (KEP) la constmach@hs01.kep.tr împreună cu Formularul de Cerere KVKK (semnat și scanat), • În scris, prin depunerea Formularului de Cerere KVKK la Departamentul de Resurse Umane.
Cât timp durează procesarea cererii mele privind statutul Datelor mele cu Caracter Personal? Cererea dumneavoastră (petiție sau solicitare prin e-mail) va primi răspuns în termen de 30 de zile, prin metoda de contact pe care ați specificat-o.