Informativa Sulla Privacy

Informativa sulla Protezione dei Dati Personali

Il Dipartimento Risorse Umane di CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. attribuisce la massima importanza alla protezione e al trattamento dei Dati Personali in conformità alla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK). Rispettiamo scrupolosamente questo principio in tutte le nostre attività e pianificazioni.

Non valutiamo la protezione e il trattamento dei Dati Personali esclusivamente come un obbligo legale, ma soprattutto come un valore fondamentale attribuito agli individui. Con questa consapevolezza, il Dipartimento Risorse Umane adotta tutte le misure amministrative e tecniche necessarie per la protezione e il trattamento dei Dati Personali. Per garantire la conformità alle politiche, vengono svolte attività di sensibilizzazione per i dipendenti, attuati processi di orientamento per i neoassunti e apportati gli adeguamenti necessari.

Esempi di Dati Personali:

Dati di Identità: Nome, cognome, data di nascita, paese di nascita, città di nascita, genere, stato civile, nazionalità, informazioni della carta d’identità turca (numero di identificazione, numero di serie, numero di scheda, nome del padre, nome della madre, luogo di nascita, provincia, distretto, quartiere, numero del registro, numero di famiglia, numero di sequenza, numero del nucleo familiare, numero di pagina, numero di registrazione, luogo di emissione, motivo dell’emissione, data di emissione, cognome precedente), copia della carta d’identità.

Dati di Contatto: Numero di telefono, indirizzo, indirizzo email, informazioni di comunicazione aziendale (numero interno, indirizzo email aziendale).

Dati Finanziari: Informazioni finanziarie e salariali, buste paga, diritti a bonus, importi dei bonus, informazioni relative a procedimenti esecutivi, estratti conto bancari, informazioni sull’assegno familiare, importo dell’assicurazione sanitaria privata.

Dati Personali Sensibili: Appartenenza sindacale, stato di ex detenuto/casellario giudiziale, stato di disabilità/definizione/percentuale, religione, dati sanitari, gruppo sanguigno, polizza di assicurazione sanitaria privata, referti medici, rapporto sanitario di inizio lavoro, radiografia del torace, test dell’udito, test della vista, moduli di visita medica di ingresso e periodica firmati dal medico competente, stato di gravidanza, certificato di gravidanza, informazioni sul congedo per maternità e salute, appartenenza ad associazioni/fondazioni.

Dati Educativi: Stato dell’istruzione, certificati e diplomi, competenze linguistiche, formazione e abilità, CV, corsi frequentati.

Dati Visivi e Sonori: Fotografie, registrazioni vocali, registrazioni video da telecamere.

Dati sulle Prestazioni e Sviluppo Professionale: Formazione e competenze, data dei corsi seguiti, email, moduli di partecipazione firmati, moduli di valutazione qualità delle interviste ai clienti, valutazioni mensili delle prestazioni e stato dei risultati, informazioni sulle attività.

Dati su Familiari e Parenti: Certificato di matrimonio; nome, cognome, numero di identificazione turco, genere, data di nascita, altezza, peso, professione e numero di telefono del coniuge e dei figli; nomi, cognomi e numeri di telefono dei parenti.

Dati Lavorativi: Numero di matricola, nome della posizione, dipartimento e unità, titolo, data dell’ultimo impiego, date di ingresso e uscita, iscrizione alla previdenza sociale/pensione, numero di allocazione, numero di previdenza sociale, numero TTF, numero dell’ufficio delle imposte, stato di lavoro flessibile, numero di registrazione del gruppo aziendale, stato dei viaggi di lavoro, fondo pensionistico, data di ingresso al fondo pensionistico, numero di registrazione del fondo pensionistico, data di iscrizione Bağkur, numero di registrazione Bağkur, codice contabile, numero di giorni lavorati, progetti svolti, totale ore di straordinario mensile, data base per l’anzianità, giorni aggiuntivi per l’anzianità, giorni di sciopero.

Dati sui Permessi: Data base per l’anzianità ferie, giorni aggiuntivi per anzianità ferie, gruppo ferie, data di uscita/rientro, giorni, motivazione del permesso, indirizzo/telefono durante il permesso.

Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento dei Dati Personali

La nostra azienda tratta i Dati Personali per varie finalità, tra cui: creare fascicoli del personale, adempiere agli obblighi legali, informare le istituzioni autorizzate, monitorare la continuità lavorativa, effettuare valutazioni sul personale, gestire procedimenti legali contro l’azienda, organizzare viaggi di lavoro e note spese, determinare qualifiche professionali, condurre comunicazioni, analizzare i motivi di dimissioni, analizzare cause degli straordinari, implementare pratiche di salute e sicurezza sul lavoro, garantire la sicurezza dei dipendenti, proteggere beni e prevenire perdite, coordinare i dipendenti.

Le basi giuridiche del trattamento includono la conformità a normative quali:

• Legge sul Lavoro n. 4857,

• Legge sulla Previdenza Sociale e Assicurazione Sanitaria Generale n. 5510,

• Legge sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro n. 6331,

• Codice delle Obbligazioni Turco n. 6098,

• Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 e regolamenti correlati.

Inoltre, i Dati Personali possono essere trattati, archiviati e registrati per comunicazioni in caso di necessità, per studi statistici e per fornire informazioni alle autorità locali e alla Direzione dell’Industria Organizzata.

Ulteriori dati relativi alla salute, condanne penali e misure di sicurezza vengono trattati per adempiere a obblighi legali, fornire informazioni alle istituzioni autorizzate e attuare misure di salute e sicurezza sul lavoro.

Modalità di Raccolta dei Dati Personali

I dati personali vengono raccolti attraverso vari metodi, tra cui: compilazione di moduli di candidatura, invio del CV, candidature online sul nostro sito web, compilazione dei moduli definiti dalle procedure HR, consegna di documenti di assunzione, compilazione di moduli durante i corsi di formazione, registri giornalieri delle presenze, moduli di straordinario e altre informazioni richieste tramite moduli HR.

Trasferimento dei Dati Personali

La nostra azienda rispetta le disposizioni della Legge sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK) durante il trasferimento dei dati personali.
Salvo i casi eccezionali previsti dalla normativa, i dati personali e sensibili non vengono trasferiti a persone fisiche o giuridiche senza il consenso esplicito dell’interessato.

Nei casi eccezionali richiesti dalla KVKK e da altre normative, viene mostrata la massima attenzione nel rispettare procedure e limitazioni durante il trasferimento dei dati a istituzioni amministrative, giudiziarie o organizzazioni private autorizzate.

Conservazione e Protezione dei Dati Personali

I dati personali sono conservati in modo sicuro nei database e sistemi aziendali, in conformità all’articolo 12 della KVKK.
Non è consentita la condivisione con terze parti, salvo obblighi legali e le eccezioni specificate nel presente documento.

L’azienda è responsabile dell’adozione di misure software, gestione degli accessi e misure di sicurezza fisica per prevenire il trattamento illecito dei dati personali e l’accesso non autorizzato.

Periodo di Conservazione dei Dati Personali

I vostri dati personali saranno conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro, come previsto dalle normative vigenti.
In caso di cessazione del rapporto lavorativo, i dati saranno conservati per 15 anni.

Diritti dell’Interessato ai sensi dell’Art. 11 KVKK

Avete il diritto di:
a) Sapere se i vostri dati personali sono trattati,
b) Richiedere informazioni sul trattamento,
c) Conoscere la finalità del trattamento e verificare la conformità all’uso previsto,
ç) Conoscere le terze parti a cui i dati sono trasferiti in Turchia o all’estero,
d) Richiedere la correzione dei dati incompleti o errati,
e) Richiedere l’anonimizzazione, cancellazione o distruzione dei dati ai sensi dell’art. 7 KVKK,
f) Essere informati sulle operazioni effettuate ai sensi dei punti (d) ed (e),
g) Opporsi all’esito sfavorevole derivante dall’analisi mediante sistemi automatizzati,
ğ) Richiedere il risarcimento dei danni subiti a causa di trattamento illecito.

Dove Presentare una Richiesta Relativa ai Dati Personali?

Per qualsiasi richiesta riguardante i vostri dati personali:
• Tramite email PEC a constmach@hs01.kep.tr con il Modulo di Richiesta KVKK firmato e scansionato,
• Oppure, in forma scritta, consegnando il Modulo di Richiesta KVKK al Dipartimento Risorse Umane.

Tempi di Risposta alle Richieste

La vostra richiesta, presentata tramite petizione o email, sarà riscontrata entro 30 giorni utilizzando il metodo di contatto da voi specificato.