Texto Informativo sobre la Ley de Protección de Datos Personales
El Departamento de Recursos Humanos de CONSTMACH İŞ MAKİNALARI İMALAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. otorga la máxima importancia a la protección y el tratamiento lícito de los Datos Personales de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698. Actuamos con sumo cuidado en la aplicación de este principio en toda nuestra planificación y actividades.
No solo evaluamos la protección y el tratamiento de los Datos Personales desde el punto de vista del cumplimiento legal, sino que también destacamos el fundamento de nuestro enfoque: el valor que damos a las personas. Con esta conciencia, el Departamento de Recursos Humanos adopta todas las medidas administrativas y técnicas necesarias para la protección y el tratamiento de los Datos Personales. Para garantizar el cumplimiento de la política, se realizan actividades de concienciación para los empleados, se aplican procesos de orientación para nuevos empleados y se llevan a cabo los ajustes necesarios.
Ejemplos de Datos Personales incluyen:
- Datos de Identidad: Nombre, apellido, fecha de nacimiento, país y ciudad de nacimiento, género, estado civil, nacionalidad, información del documento de identidad de la República de Turquía (número de identificación, número de serie, número de registro, nombre del padre y la madre, lugar de nacimiento, provincia, distrito, barrio, número de volumen, número de secuencia familiar, número de secuencia, número de hogar, número de página, número de registro, lugar de emisión, motivo de emisión, fecha de emisión, apellido anterior), copia del documento de identidad.
- Datos de Contacto: Número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, información de comunicación corporativa (número interno, dirección de correo electrónico corporativa).
- Datos Financieros: Información financiera y salarial, nóminas, derechos a bonificaciones, importes de bonificaciones, información de expedientes y deudas relacionadas con procesos judiciales, extractos bancarios, información sobre deducciones fiscales, importe del seguro médico privado.
- Datos Personales de Categoría Especial: Afiliación sindical, antecedentes penales, condición de discapacidad/porcentaje, religión, datos de salud, tipo de sangre, póliza de seguro médico privado, informes de salud, informe de salud previo al inicio laboral, radiografía de tórax, prueba de audición, examen de la vista, formularios de examen médico firmados por el médico laboral, estado de embarazo, informe de embarazo, información sobre licencias por maternidad y salud, afiliación a asociaciones/fundaciones.
- Datos de Educación: Nivel educativo, certificados y diplomas, habilidades en idiomas extranjeros, formación y habilidades, CV, cursos realizados.
- Datos Visuales y Auditivos: Fotografías, grabaciones de voz, grabaciones de cámaras de seguridad.
- Datos de Desempeño y Desarrollo Profesional del Empleado: Formación y habilidades, fecha de la formación recibida, correo electrónico, formulario de participación firmado, formulario de evaluación de calidad de entrevistas con clientes, evaluación mensual de desempeño e información de logros, información de actividades.
- Datos de Familia y Parientes: Acta de matrimonio; nombre, apellido, número de identificación, género, fecha de nacimiento, estatura, peso, profesión y número de teléfono del cónyuge e hijos; nombres, apellidos y números de teléfono de familiares.
- Datos Laborales: Número de empleado, nombre del puesto, departamento y unidad, título, fecha del último empleo, fechas de ingreso y salida, información de seguridad social, número de asignación, número de registro de seguro, número de TTF, número de oficina de impuestos, estado de horas de trabajo flexibles, número de registro corporativo, estado de desplazamientos, fondo de jubilación, fecha de ingreso al fondo, número de registro del fondo, fechas de ingreso/registro a Bağkur, código contable, número de días trabajados, proyectos en los que se ha trabajado, total mensual de horas extra, fecha base de indemnización por antigüedad, días adicionales, días de huelga.
- Datos de Permisos: Fecha base de permisos, días adicionales por antigüedad, grupo de permisos, fecha de salida/regreso, motivo del permiso, dirección/teléfono durante el permiso.
Finalidades y Bases Legales del Tratamiento de Datos Personales: Nuestra empresa procesa Datos Personales para diversos fines, incluyendo la creación de expedientes de personal, cumplimiento de obligaciones legales, información a instituciones autorizadas, seguimiento de la continuidad laboral, evaluaciones de personal, gestión de procesos legales contra la empresa, organización de viajes y reportes de gastos, determinación de cualificaciones profesionales, comunicaciones internas, análisis de motivos de salida, análisis de horas extra, aplicación de prácticas de salud y seguridad laboral, protección de los empleados, protección de activos, prevención de pérdidas y coordinación interna.
Las bases legales incluyen el cumplimiento de leyes como la Ley Laboral N.º 4857, Ley de Seguro Social y Seguro de Salud General N.º 5510, Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo N.º 6331, Código de Obligaciones N.º 6098, Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698 y normativas relacionadas. También pueden procesarse, almacenarse y registrarse Datos Personales con el fin de contactar en caso necesario, realizar estudios estadísticos y proporcionar información a organismos de seguridad y a la Dirección de la Zona Industrial Organizada, cuando sea requerido.
Además, los datos relacionados con salud, antecedentes penales y medidas de seguridad pueden ser procesados para cumplir obligaciones legales, proporcionar información a instituciones competentes y aplicar medidas de salud y seguridad laboral.
Método de Recopilación de Datos Personales: Los datos se recopilan mediante diversos métodos como formularios de solicitud de empleo, CV enviados, solicitudes en línea en nuestro sitio web, formularios definidos en nuestros procedimientos internos, documentos entregados durante el proceso de contratación, formularios de formación, registros de asistencia diaria, formularios de horas extra y cualquier información solicitada por el departamento de Recursos Humanos.
Transferencia de Datos Personales: Nuestra empresa cumple con los requisitos de la Ley KVKK durante la transferencia de datos personales. Salvo casos excepcionales previstos por la legislación, los datos personales y sensibles no se transfieren a terceros sin el consentimiento expreso del titular. En casos excepcionales exigidos por KVKK u otras leyes, se presta especial atención al cumplimiento de los procedimientos y limitaciones legales durante la transferencia de datos a instituciones administrativas, judiciales o entidades privadas autorizadas.
Almacenamiento y Protección de Datos Personales: Los datos personales se almacenan de forma segura en las bases de datos y sistemas de la empresa, cumpliendo los requisitos de confidencialidad establecidos en el Artículo 12 de la KVKK. No se comparten con terceros excepto en los casos obligatorios previstos en la legislación o mencionados en este documento. La empresa es responsable de implementar medidas de software, gestión de accesos y seguridad física para evitar el tratamiento ilícito de datos personales y accesos no autorizados.
Duración de Almacenamiento de Datos Personales: Sus datos personales se conservarán durante el periodo que establezcan las leyes aplicables mientras esté empleado. En caso de finalizar la relación laboral, sus datos se almacenarán durante 15 años.
Sus Derechos según el Artículo 11 de la KVKK: De acuerdo con la KVKK, usted tiene derecho a: a) Saber si sus datos personales están siendo procesados, b) Solicitar información sobre el tratamiento, c) Conocer el propósito del tratamiento y si se usa conforme a dicho propósito, ç) Saber a qué terceros se transfieren los datos dentro o fuera del país, d) Solicitar la corrección de datos incompletos o incorrectos, e) Solicitar la anonimización, eliminación o destrucción de sus datos conforme al Artículo 7, f) Ser informado sobre las acciones realizadas en virtud de (d) y (e), g) Oponerse a resultados negativos derivados de análisis automatizados, ğ) Solicitar indemnización si sufre daños por un tratamiento ilícito.
Dónde Presentar Solicitudes Relacionadas con Mis Datos Personales: • A través de correo electrónico registrado (KEP) a constmach@hs01.kep.tr adjuntando el Formulario de Solicitud KVKK firmado y escaneado. • Por escrito, entregando el Formulario de Solicitud KVKK al Departamento de Recursos Humanos.
¿Cuánto Tiempo Tarda en Procesarse mi Solicitud? Su petición o solicitud enviada por correo electrónico será respondida en un plazo máximo de 30 días mediante el método de contacto que usted haya especificado.